Externaliser le service informatique : une solution pour les TPE et PME

Dans un contexte économique de plus en plus concurrentiel et où la technologie joue un rôle prépondérant, les TPE et PME se doivent de posséder un système informatique performant pour rester compétitives. L’externalisation du service informatique est une pratique qui séduit de plus en plus ces petites et moyennes entreprises pour réduire leurs coûts et améliorer leur productivité. Découvrons ensemble les avantages de l’infogérance et comment elle peut apporter une véritable valeur ajoutée à votre entreprise.

Pourquoi externaliser son service informatique ?

L’informatique occupe aujourd’hui une place centrale dans le fonctionnement des entreprises, et cela va de pair avec une complexification des systèmes et des solutions techniques. Pour faire face à cette évolution, il devient nécessaire de disposer d’une expertise pointue et d’un personnel qualifié pour assurer la gestion et la maintenance de ces équipements. Cependant, recruter et former un ou plusieurs collaborateurs spécifiquement dédiés à cette tâche représente un investissement financier et humain conséquent pour les TPE et PME, c’est pourquoi l’externalisation apparaît comme une alternative intéressante.

Réduction des coûts et maîtrise du budget

En faisant appel à un prestataire externe pour prendre en charge tout ou partie de votre service informatique, vous pouvez bénéficier d’une réduction significative de vos coûts. En effet, vous n’aurez plus à assumer les charges liées à l’embauche et la formation de personnel spécialisé, sans compter le matériel informatique nécessaire. De plus, la plupart des prestataires proposent des tarifs forfaitaires adaptés à vos besoins, ce qui vous permet de maîtriser votre budget.

Expertise et qualité de service

En confiant la gestion de votre parc informatique à un prestataire externe, vous avez la garantie de bénéficier d’une expertise de haut niveau et de profiter des dernières technologies et solutions du marché. Les entreprises spécialisées dans l’infogérance disposent en général d’équipes compétentes et expérimentées, capables de résoudre rapidement les problèmes et d’assurer une maintenance préventive pour éviter toute défaillance de votre système.

L’externalisation : une solution flexible et évolutive

Choisir d’externaliser sa gestion informatique, c’est opter pour une solution souple et adaptable aux besoins de votre entreprise. En effet, les prestataires proposent généralement différentes formules et options afin que chacun puisse trouver la réponse la plus adaptée à ses contraintes et à ses objectifs.

Une offre sur mesure

Les contrats d’infogérance peuvent être modulables en fonction de vos besoins spécifiques et de votre budget. Vous pouvez ainsi choisir de déléguer la totalité de votre système informatique ou seulement certaines missions, comme la maintenance, la sécurité ou encore le stockage de données. Cela vous permet de bénéficier d’un service informatique externalisé qui correspond parfaitement à vos attentes sans engager de ressources superflues.

Une évolutivité garantie

L’informatique est un domaine en constante évolution, et il peut être complexe pour une entreprise de suivre les innovations technologiques et d’adapter son infrastructure en conséquence. Grâce à l’externalisation, vous avez la certitude de rester à jour et de bénéficier des meilleures solutions du marché. Les prestataires sont en effet tenus de proposer des services toujours plus performants et adaptés aux nouvelles tendances. De plus, si vos besoins évoluent au fil du temps, votre contrat pourra être ajusté en conséquence.

Optimiser la gestion de son parc informatique

La prise en charge de la gestion informatique par un prestataire externe permet également d’améliorer de manière significative la productivité de votre entreprise en optimisant l’utilisation de vos ressources matérielles et humaines.

Un gain de temps précieux

En déléguant la maintenance et la gestion de votre système informatique à des spécialistes, vous libérez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier et sur le développement de votre activité. Vos collaborateurs ne seront plus sollicités pour résoudre les problèmes techniques et pourront se consacrer pleinement à leurs missions.

Amélioration de la performance

Un système informatique bien entretenu et régulièrement mis à jour est synonyme de performance accrue, ce qui se traduit par une meilleure productivité pour votre entreprise. Les prestataires en infogérance sont experts dans l’optimisation des systèmes informatiques et mettent tout en œuvre pour garantir un fonctionnement optimal de vos équipements.

Garantir la sécurité et la confidentialité des données

L’un des enjeux majeurs de la gestion informatique est la protection des données, qui constitue un véritable défi face aux nombreuses menaces (virus, piratage, etc.). En confiant cette tâche à un prestataire externe spécialisé, vous bénéficiez d’une expertise pointue en matière de sécurité.

Protection contre les risques

Les entreprises d’infogérance disposent de compétences avancées en matière de sécurité informatique et mettent en place les solutions les plus appropriées pour protéger vos données et votre réseau contre les attaques et les intrusions. Ces prestataires assurent également une veille permanente sur les nouvelles menaces et adaptent leur stratégie en conséquence.

Sauvegarde et restauration des données

La perte de données peut avoir des conséquences désastreuses pour une entreprise. Les prestataires en infogérance proposent généralement des services de sauvegarde régulière et de restauration des données en cas de problème, afin que vous puissiez poursuivre votre activité sans interruption.

EGT Informatique l’infogérance et la sécurité informatique

EGT Informatique est un acteur majeur dans le domaine de l’infogérance et de la sécurité informatique. Depuis sa création en 1993, cette entreprise s’est spécialisée dans la fourniture de services informatiques aux TPE et PME. Que ce soit pour la maintenance, la sécurité, la supervision, l’infogérance, les logiciels, les matériels et périphériques, les systèmes d’impression, la vidéosurveillance, la formation ou encore la téléphonie, EGT Informatique est un prestataire informatique qui propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques de ses clients. En externalisant leur service informatique auprès d’EGT, les TPE et PME peuvent compter sur une équipe expérimentée pour gérer leur infrastructure informatique, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur leur activité principale. Avec EGT Informatique, les entreprises bénéficient d’un partenaire fiable et compétent pour répondre à leurs besoins en matière de technologie et de sécurité informatique.

L’externalisation du service informatique est une solution avantageuse pour les TPE et PME qui souhaitent optimiser leurs ressources et bénéficier d’un système informatique performant et sécurisé. N’hésitez pas à étudier les différentes offres disponibles sur le marché pour trouver celle qui correspondra le mieux à vos besoins.